Notulen van de algemene ledenvergadering der Nederlands-Belgische Schildpadden Vereniging, gehouden op 20 april 2013 te Maarn

Aanwezig:

Jan Boonstra (voorzitter); Sonja Kruijskamp (penningmeester) en Paul van Sloun (Trionyx en website); Peter Feenstra (secretaris)

Aanwezig aantal leden: 34 (2012: 23; 2011: 33)

1. Opening en mededelingen

Dagvoorzitter Joris Drubbel (organisatie landdagen) en NBSV-voorzitter Jan Boonstra heten de aanwezigen welkom.

2. Samenstelling bestuur en functionarissen

Zoals bekend zullen na tien jaar Trionyx te hebben samengesteld, Paul van Sloun en Ferry Grünewald andere taken binnen de vereniging gaan vervullen. Voor de functie van hoofdredacteur heeft Tariq Stark zich aangemeld. Het bestuur stelt voor Tariq te benoemen als bestuurslid met als belangrijkste taak de hoofdredactie van Trionyx. Tariq wordt bij acclamatie benoemd.

Verder stelt het bestuur voor om Paul als vijfde lid van het bestuur te benoemen, met als taken het beheer/onderhoud van de website en algemene zaken. Ook Paul wordt bij acclamatie benoemd.

Onze functionaris voor de winkel, Joan Vermeulen, heeft de respectabele leeftijd van 85 jaar bereikt. Hiervoor en voor de lange reeks van jaren dat zij de winkel beheert, ontvangt zij namens het bestuur felicitaties en een plant.

Het bestuur stelt voor om Paul en Ferry voor hun werk aan Trionyx te benoemen als lid van verdienste. Het voorstel wordt door de vergadering aangenomen, waarna beiden een oorkonde en een attentie krijgen uitgereikt.

Een oorkonde en attentie zijn er ook voor Rein Wiarda, die reeds lid van verdienste is. Hij heeft gedurende 27 jaar de verzending van Trionyx en daarvoor De Schildpad verzorgd. Dat is nu niet meer nodig, omdat de verzending nu door Editoo geschiedt.

3. Jaarverslag en financieel verslag 2012

Het jaarverslag, dat is samengesteld uit bijdragen van bestuursleden en functionarissen, wordt doorgenomen en waar nodig toegelicht.

Eind 2012 waren er 613 betalende leden. Er zijn inmiddels 17 nieuwe leden bijgekomen. Door 40 leden is ook na de laatste herinnering de contributie niet betaald; hun lidmaatschap wordt beëindigd. Op dit moment heeft de vereniging dus 590 betalende leden. Het ledental neemt de laatste jaren met 20 tot 25 per jaar af.

Gerrit Hofstra beveelt aan om de kosten van de ruilabonnementen (productie- en verzenkosten per exemplaar van Trionyx) toe te delen aan de bibliotheek. Het bestuur neemt dit mee.

N.a.v. vragen uit de zaal zal Henk Zwartepoorte inzage geven in de besteding van de verstrekte bijdrage ad € 500,- .

4. Bevindingen van de kascontrolecommissie

De kascontrolecommissie, bestaande uit Agnes Pol (tweede keer) en Marnix Hoekstra (eerste keer), verklaart dat de financiële bescheiden van het boekjaar 2012 in orde zijn bevonden en dat de cijfers in de financiële administratie overeenkomen met de werkelijkheid. Zij bevelen de ALV aan om in te stemmen met het financiële verslag.

Het jaarverslag en het financiële verslag worden goedgekeurd en aldus vastgesteld.

5. Samenstelling Kascontrolecommissie over het boekjaar 2013

Deze zal bestaan uit Marnix Hoekstra (tweede keer) en Rein Wiarda (eerste keer).

6. Begroting 2013/2014

De kosten van Trionyx zijn gebaseerd op een gemiddelde omvang van 16 pagina's. Mogelijk dat dit verhoogd wordt naar 20 pagina's. In september/oktober vindt er een evaluatie met Editoo plaats.

Kosten internet: die zijn er natuurlijk wel, maar wij krijgen nooit een factuur van de hosting provider.

Stijging kosten landdagen: dit wordt veroorzaakt door de derde landdag, die in België wordt gehouden en door algemene prijsstijgingen.

Bibliotheek: er wordt aan gedacht om onze bibliotheek, net als die van Lacerta, onder te brengen bij de algemene bibliotheek van de Universiteit Utrecht op de Uithof. De Stichting Bibliotheek Lacerta zoekt daarvoor naar medestanders. Gerrit Hofstra wijst er op, dat daar wel kosten aan zijn verbonden, bijvoorbeeld voor het inbinden van tijdschriften. Aan de andere kant heeft hij ook het idee, dat de verenigingen daarbij coulant worden behandeld. Gerrit geeft ook aan dat studenten en anderen wel degelijk gebruik maken van de Lacerta-bibliotheek; alleen ziet men dat niet. Het bestuur gaat met dit voorstel aan de slag.

Marnix biedt aan om zo nodig te bemiddelen tussen de NBSV en de Universiteit over bijvoorbeeld het inloggen en zoeken via internet.

De begroting voor 2013/2014 wordt door de ledenvergadering goedgekeurd en aldus vastgesteld.

7. Beschermingsprojecten

Dit staat als onderwerp op de agenda van de ledenvergadering, maar zal na de vergadering separaat op de landdag worden behandeld.

8. Trionyx

Paul licht de nieuwe opzet kort toe en vraagt om reacties op de nieuwe uitvoering van het blad. Jan legt nogmaals uit dat de huidige vorm van Trionyx een gevolg is van het ontbreken van een nieuwe vormgever. Tariq vertelt over het tot stand komen van de nieuwe Trionyx.

Rein doet de suggestie aan de hand om de teksthoogte op de eerste en laatste binnenpagina zodanig te verkleinen, dat alles op één pagina past. De redactie neemt dit mee.

9. Website

Volgens Paul moet de website moderner en vooral dynamischer worden. Hij heeft daarvoor verschillende ideeën, die in de komende tijd uitgewerkt zullen worden.

10. Wetgeving

Vandaag zullen twee medewerkers van de Dienst regelingen een presentatie houden over CITES-wet- en regelgeving.

De blijvende wens van de overheid om te komen tot de positieflijsten baart de sector grote zorgen. Gerrit legt uit dat de keuze om te beginnen met de zoogdieren politiek een handige was, omdat de houders van zoogdieren niet of nauwelijks zijn georganiseerd, zodat er geen sterk protest was te verwachten. Daarna zijn de vogels aan de beurt. Hoewel in die wereld de organisatiegraad aanmerkelijk groter is, wordt er vanuit gegaan, dat ook deze positieflijst er zal komen. De lijsten voor de daarna volgende diersoorten zijn dan niet meer tegen te houden. Tegenstanders hebben op dit moment alleen het 'Andibel-arrest' (België 2008) als 'wapen'. Verwezen wordt naar de standpunten en documenten van het Platform Verantwoord Huisdierenbezit (PVH). Die zijn te vinden op www.huisdieren.nu

11. Kweekarchief

Rob Verhoeks verwijst naar zijn bijdrage aan het jaarverslag 2012. Iedereen wordt dringend verzocht de nakweek op te geven. Dit is belangrijk voor de onderbouwing van argumenten in discussies met de overheid, men name over de positieflijsten.

Gesuggereerd wordt om op de website de taxonomische lijst te koppelen aan de kweekresultaten.

12. Rondvraag

Peter van Putten vraagt of de vereniging klaar is voor SEPA; hij wil daar wel bij helpen. Antwoord: in grote lijnen zijn wij daarvoor klaar. Incasso's voor leden buiten Nederland en in de EU vragen o.a. nog aandacht.

13. Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering met dank aan de aanwezigen.