Notulen bijzondere ledenvergadering 24 november 2007
zondag 23 december 2007
Notulen van de bijzondere ledenvergadering 24 november 2007, 13.00 uur tot 14.45 uur te Reeuwijk-Brug

Voorzitter vergadering: Jan Boonstra
Notulist: Paul van Sloun

Aanwezig zijn 12 leden. Allen hebben de aanwezigheidslijst getekend.

Jan Boonstra geeft een korte toelichting op het proces tot vernieuwing van de NSV, waar we staan in dit proces en de besluitvorming van de ledenvergadering van 10 november 2007. Op deze bijzondere ledenvergadering staat alleen de liquidatie van de NSV geagendeerd. Ter vergadering is nog gediscussieerd over de vraag of de statuten nog notarieel moeten worden verleden. Jan Boonstra meldt dat 2:28 BW altijd nog door de leden gebruikt kan worden om de statuten van de nieuwe vereniging notarieel vast te leggen. Joris Drubbel stelt voor zijn werkgever te peilen of het mogelijk is de statuten notarieel vast te leggen voor een vriendelijke prijs. De aanwezige leden vinden dit een goed idee.

Opmerkingen van leden

Harry Rotmans merkt op dat er in de statuten van de nieuwe vereniging geen minimum aantal stemmen genoemd is bij een statutenwijziging, waardoor het mogelijk is dat een beperkt aantal mensen een statutenwijziging doorvoeren. Jan Boonstra merkt op dat een statutenwijziging volgens een bepaalde procedure moet lopen die in de statuten is vastgelegd. Een van de vereisten is dat een besluit tot statutenwijziging alleen rechtsgeldig kan worden genomen indien de uitnodiging tot de ledenvergadering expliciet vermeldt dat een voorstel tot statutenwijziging op de agenda staat. Daarnaast zijn er nog termijnen die in acht genomen moeten worden. Deze twee zaken samen geven voldoende garantie om te voorkomen dat een statutenwijziging door een beperkt gezelschap wordt doorgevoerd.

Op het punt van de verschillen in aansprakelijkheid tussen een vereniging met volledige en beperkte rechtsbevoegdheid, merkt Harry Rotmans op dat het bestuur zich er van bewust moet zijn wat de gevolgen voor de extra aansprakelijkheid zijn. Jan Boonstra en Paul van Sloun geven aan dat dit een weloverwogen keuze is van het bestuur. Met name de gewenste flexibiliteit en de overzichtelijke financiële transacties van de vereniging leidden tot de conclusie dat een vereniging met een beperkte rechtsbevoegdheid momenteel de voorkeur geniet. Op een later tijdstip kunnen we altijd nog naar de notaris.

Henk Zwartepoorte informeert of er een huishoudelijk reglement opgesteld is bij de nieuwe vereniging. Jan Boonstra antwoordt dat de huidige vereniging dat ook niet heeft. Henk gaat dit nog even nader uitzoeken, want in zijn beleving is dat er wel.

Stemming

Voorstel:
  • ontbinding van de Nederlandse Schildpadden Vereniging ex artikel 18 van de statuten;
  • overgang van alle activa, passiva, ledenbestand, bestuur en functionarissen, activiteiten, beleidslijnen, tijdschrift, website naar de nieuw opgerichte Nederlands-Belgische Schildpadden Vereniging (NBSV);
  • aanwijzen van het bestuur als vereffenaar van de vereniging;
  • eventueel batig saldo wordt aangewend ten behoeve van de NBSV;
  • kascontrolecommissie controleert de overgang op het punt van de financiën.

Uitslag stemming: 13 voor (12 leden en 1 volmacht van Rein Wiarda), nul tegenstemmen en nul onthoudingen.

Commissie naamgeving

Alhoewel geen formeel agendapunt wordt nog even gesproken over de naam van de nieuwe vereniging. Als werktitel is NBSV gehanteerd, maar op de ledenvergadering van 10 november jl. hebben de leden aangegeven weinig voor deze naam te voelen. Joris Drubbel merkt terecht op dat op de ledenvergadering op de voorjaarslanddag 2007 toch ingestemd is met deze naam. Een adviescommissie bestaande uit een aantal leden heeft inmiddels per e-mail overleg gevoerd over de nieuwe naam. Henk Zwartepoorte doet verslag van de mogelijkheden en de overwegingen die gemaakt zijn. Het logo van de vereniging moet in elk geval behouden blijven. Op dit moment lijkt de beste keuze de naam NSV te blijven voeren, maar “schildpadden”in de naamgeving te veranderen in “schildpaddenhouders”. Voor de kerst komt de commissie met een definitieve aanbeveling die op de voorjaarslanddag 2008 ter stemming aan de ledenvergadering worden voorgelegd.

Afsluitend is nog gesproken over privacy wetgeving en het aanhouden van databases. Aangezien dit nimmer eerder uitgezocht is, wordt besloten die eens nader te bekijken en in de invloed op de vereniging in kaart te brengen.